Buro onderleggers bedrukken voor een strak bureau en een sterk merk
Een bureau is vaak de plek waar keuzes worden gemaakt, afspraken worden vastgelegd en ideeën vorm krijgen. Met een bedrukte buro onderlegger geef je die dagelijkse werkplek meteen meer uitstraling én gebruiksgemak. Je helpt collega’s en relaties met overzicht, bescherming van het bureau en een nette werkflow. Bij Zintuig.nl maken we al jarenlang relatiegeschenken die écht gebruikt worden. Buro onderleggers zijn daar een schoolvoorbeeld van: praktisch, zichtbaar en perfect om je merk elke werkdag subtiel aanwezig te laten zijn. Of je nu kiest voor een luxe schrijfonderlegger, een bureaumat met kalenderfunctie of een onderlegger met duurzame uitstraling: je personaliseert ‘m precies zoals jij wilt. Zo wordt een simpele werkplek een merkplek.
Waarom buro onderleggers als relatiegeschenk zo goed werken
Buro onderleggers bedrukken is slim omdat je merk letterlijk op ooghoogte ligt, elke dag opnieuw. Dit relatiegeschenk verdwijnt niet in een la, maar ligt op het bureau, in vergaderruimtes, bij recepties en op thuiswerkplekken. Dat maakt de contactfrequentie hoog, zonder dat het schreeuwerig voelt.
Daarnaast leveren bureaumatjes en schrijfonderleggers direct voordeel op voor de ontvanger. Ze beschermen het bureau tegen krassen en vlekken, dempen geluid en maken schrijven comfortabeler. Kies je voor een variant met geïntegreerde weekplanner, notitieveld of referentie-info, dan wordt het ook een handige werktool.
Voor jouw merk betekent dit: langdurige zichtbaarheid én een professionele indruk. Zeker bij onboarding, events, trainingen en kantoorverhuizingen zijn buro onderleggers een sterk, doordacht cadeau. Je laat zien dat je snapt wat de ontvanger nodig heeft tijdens het werk.
Tip vanuit onze ervaring: houd het ontwerp rustig. Een strak logo, een subtiele kleurband in je huisstijl en eventueel één slimme functie (zoals een jaaroverzicht of notitiezone) zorgen voor maximale gebruikswaarde en een premium gevoel.
Materialen, formaten en afwerkingen die je merk versterken
Niet elke buro onderlegger is hetzelfde. Het materiaal en de afwerking bepalen hoe luxe het aanvoelt en hoe lang hij mooi blijft. Bij Zintuig.nl denken we al jaren mee over de beste match tussen gebruik, doelgroep en branding. Dit zijn de meest gekozen opties:
PU leer of kunstleer: luxe uitstraling, makkelijk schoon te maken en perfect voor directiekantoren of zakelijke relaties.
Vilt: modern, warm en geluiddempend, populair in creatieve teams en duurzame kantooromgevingen.
PVC of kunststof: sterk, slijtvast en geschikt voor intensief gebruik, bijvoorbeeld in servicebalies of trainingsruimtes.
Recycled materialen: ideaal als je duurzaamheid wilt laten terugkomen in je relatiegeschenken.
Ook het formaat maakt verschil. Ga je voor een compacte schrijfonderlegger die vooral prettig schrijft, of voor een bredere bureaumat die ook ruimte biedt aan toetsenbord en muis? Denk aan hoe je doelgroep werkt: veel laptopgebruik vraagt om een andere maat dan een traditionele vaste werkplek.
Qua bedrukking kun je vaak kiezen uit een logo-opdruk, een full colour print, een subtiele embossing of een combinatie. Onze ervaring leert dat een hoogwaardige afwerking (zoals reliëf of een matte look) de onderlegger direct “duurder” laat aanvoelen, zonder dat het ontwerp druk wordt.
Buro onderleggers personaliseren: zo maak je ze echt bruikbaar
Een bedrukte buro onderlegger wordt pas echt waardevol als je hem laat aansluiten op het dagelijks gebruik. Daarom is personaliseren meer dan alleen een logo plaatsen. Denk bijvoorbeeld aan:
Kalender of jaarplanner voor planning en overzicht
Weekindeling met ruimte voor prioriteiten en to do’s
Notitievakken voor belnotities en reminders
Handige info zoals interne telefoonnummers of processtappen (voor intern gebruik)
Inspirerende quote in je tone of voice, subtiel in een hoek
Voor externe relaties werkt een rustige merkuiting meestal het beste: logo, webadres (zonder actieve link) en eventueel een korte payoff. Voor intern gebruik kun je juist functioneler worden met velden en info, zodat de onderlegger een echte werktool is.
Ook leuk: maak varianten per afdeling of doelgroep. Sales krijgt bijvoorbeeld een onderlegger met een snelle pitch checklist, terwijl customer service juist baat heeft bij een stappenplan voor klantvragen. Door die extra laag creëer je een cadeau dat niet alleen mooi is, maar ook slim.
Twee praktijkvoorbeelden: zo zetten klanten buro onderleggers succesvol in
Voorbeeld 1: IT en consultancy, onboarding met merkbeleving Een IT dienstverlener wilde nieuwe collega’s sneller thuis laten voelen en tegelijkertijd de merkstijl overal consistent maken. Ze kozen voor buro onderleggers bedrukken in een rustige huisstijl, met een subtiele weekplanner en een kleine sectie “belangrijkste contactpunten”. Resultaat: minder losse briefjes, meer overzicht en een professionele look in elke meeting. De onderlegger werd standaard onderdeel van het welkomstpakket, samen met een notebook en pen. Door de dagelijkse zichtbaarheid bleef het merk constant aanwezig, ook op thuiswerkplekken.
Voorbeeld 2: Financiële dienstverlening, relatiegeschenk voor key accounts Een financieel advieskantoor zocht een relatiegeschenk dat chique aanvoelde, maar wel functioneel bleef. Ze kozen voor een PU leren schrijfonderlegger met embossing van het logo. Geen drukke print, maar een premium afwerking. Ze gaven deze uit aan key accounts tijdens een eindejaarsgesprek. De reacties waren opvallend positief: klanten gebruikten de onderlegger tijdens meetings en thuis, waardoor het kantoor letterlijk “aan tafel” lag bij belangrijke beslissingen. Precies de subtiele merkassociatie waar je op hoopt.
Mensen vragen ook: veelgestelde vragen over buro onderleggers
Wat is het voordeel van buro onderleggers bedrukken ten opzichte van andere relatiegeschenken?
De grootste winst zit in dagelijkse zichtbaarheid en langdurig gebruik. Een buro onderlegger ligt op het bureau en wordt elke werkdag gezien, terwijl veel andere relatiegeschenken sneller verdwijnen in een tas of lade. Daarnaast is het een praktisch cadeau dat comfort en bescherming biedt.
Welke bedrukking werkt het beste op een bureau onderlegger?
Dat hangt af van de uitstraling die je zoekt. Wil je premium, kies dan voor een subtiele embossing of een rustige opdruk. Wil je maximale merkimpact, dan kan full colour op grotere oppervlakken. In de praktijk scoort een clean ontwerp het beste op gebruik en waardering.
Zijn buro onderleggers geschikt voor thuiswerkers?
Ja, juist. Thuiswerkplekken zijn vaak minder uniform en juist daar helpt een bureaumat om de werkplek prettig en professioneel te maken. Een bedrukte buro onderlegger geeft meteen structuur en merkbeleving, zonder dat het opdringerig voelt.
Kan ik buro onderleggers personaliseren met een kalender of planner?
Bij veel varianten kan dat. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een jaaroverzicht, weekindeling of notitievelden. Daarmee maak je de onderlegger extra bruikbaar, wat de kans vergroot dat hij lang op het bureau blijft liggen.
Wat is een slimme oplage voor bedrukte buro onderleggers?
Dat hangt af van je doel. Voor onboarding en intern gebruik kies je vaak een oplage per kwartaal of per team. Voor events of relatiegeschenken kijk je naar het aantal genodigden en je gewenste reikwijdte. Wij denken hierbij graag mee op basis van jouw campagne of moment.
Zo kies je de juiste buro onderlegger voor jouw doelgroep
Wil je een buro onderlegger die echt effect heeft, begin dan met één vraag: wat moet dit relatiegeschenk doen? Gaat het om merkherkenning, om gemak op de werkplek, of om een premium bedankmoment? Vanuit daar kies je materiaal, formaat en bedrukking.
Voor een premium gift: kies kunstleer of PU leer met embossing en een minimalistisch ontwerp.
Voor intern gebruik: kies een planner-variant met notitievakken en praktische indeling.
Voor events en trainingen: ga voor een stevig materiaal met duidelijke branding en veel schrijfcomfort.
Voor duurzaam imago: kies vilt of recycled materialen met een rustige bedrukking.
Onze tip: combineer de buro onderlegger met bijpassende kantoorartikelen zoals pennen, notebooks of muismatten. Zo bouw je een complete bureauset die je merk consistent neerzet en de waardering verhoogt.
Bij Zintuig.nl werken we al jarenlang met bedrijven die hun merk willen laten terugkomen in praktische, hoogwaardige relatiegeschenken. We weten waar ontvangers blij van worden én wat werkt voor jouw zichtbaarheid. Daarom kijken we niet alleen naar “kan het bedrukt worden”, maar vooral naar “gaat het gebruikt worden”.
Maak van elke werkplek een merkplek Klaar om buro onderleggers te laten maken die dagelijks gezien én gebruikt worden? Met de juiste materialen, een strak ontwerp en slimme personalisatie maak je een relatiegeschenk dat lang blijft liggen en jouw merk versterkt. Vraag eenvoudig een offerte aan of laat je adviseren door Zintuig.nl, al jarenlang specialist in relatiegeschenken die echt impact maken.
